プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社未来コミュニケーションラボ(以下,「当社」といいます。)は,本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における,ユーザーの個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、社会からの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、 個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

第2条(個人情報の収集方法

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

取得した個人情報を、事務局業務の遂行に必要な範囲で利用します。
それら以外の他の目的に利用することはありません。当事務局における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
  2. 留学先大学の関連資料の発送
  3. 個別相談/説明会の予約、案内
  4. 留学先大学の情報の提供
  5. その他、進学に関する支援業務

また、就学希望大学への出願手続き及びビザ申請上必要となるパスポート情報、成績表、健康診断書、財政証明書等のご提出をお願いする場合があります。

第4条(個人情報の安全管理措置)

取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、 利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

第5条(利用目的の変更)

  1. 当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条(個人情報の第三者提供)

ご提供いただいた個人情報は、事前にご本人の同意なく、第三者に提供(開示)することはありません。
当社は、ご提供いただいた氏名、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、勤務先または身分証明書等の各個人情報を、あらかじめ当事務局との間で秘密保持契約を結んでいる企業(保険会社、旅行代理店)へ開示する場合があります。
ただし、次のいずれかの場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示すことはありません。
例外事項につきましては、開示する場合、個人情報保護管理者の責任において行います。

  1. 法律により開示が要求される場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は学生の健全な育成のために特に必要があるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第7条(個人情報の開示)

  1. 当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。
    1. 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。

第8条(個人情報の訂正および削除)

  1. ユーザーは,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 当社は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。

第9条(個人情報の利用停止等)

  1. 当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。
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